口座振替
口座振替の請求データを一括して作成することができます。
口座振替
確定時限 | 引落指定日の2営業日前 12:00まで |
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承認時限 | 引落指定日の2営業日前 12:00まで |
指定可能期間 | 引落指定日の2~15営業日前 |
振替結果照会 | 引落指定日の2営業日後 |
画面入力 | 外部ファイル送信 | |
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請求データ | ○ (5,000件) |
○ (50,000件) |
※()内は1取引あたり作成できる件数
作成権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
請求データを作成したユーザ(「依頼者」といいます)と別に、請求データの承認権限者(「承認者」といいます)を設定することができます。
承認権限を持つユーザが請求データを作成する場合は、承認者として自分自身を選択し、請求データの作成完了後、ログアウトせずに請求データの承認を行うことができます。
請求データの新規作成
金額ファイルの取込
顧客番号と金額を記述したCSV形式(項目がカンマまたはタブで区切られたテキストデータ)の金額ファイルをアップロードすることで、明細の作成ができます。
「業務選択」画面が表示されますので、[口座振替]ボタンをクリックしてください。
![[BSSK001]業務選択画面 [BSSK001]業務選択画面](img/BSSK001_3-2.gif)
[請求データの新規作成]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF001]作業内容選択画面 [BKZF001]作業内容選択画面](img/BKZF001-6.gif)
引落指定日、委託者名を入力し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF002]入金先情報入力画面 [BKZF002]入金先情報入力画面](img/BKZF002.gif)
[カレンダー]ボタンをクリックすると、カレンダー画面より引落指定日を設定することができます。
取引名はお客様任意の文字列を入力することができます。
取引名が未入力の場合は、「○○月○○日作成分」として登録されます。
[金額ファイルの取込]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF003]請求先口座指定方法選択画面 [BKZF003]請求先口座指定方法選択画面](img/BKZF003-4.gif)
ファイル名を指定のうえ、ファイル形式、登録方法を選択し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF006]金額ファイル選択画面 [BKZF006]金額ファイル選択画面](img/BKZF006.gif)
[ファイルを選択]ボタンをクリックすると、ファイル選択ダイアログからファイル名を設定することができます。ファイル名には、「.exe」ファイル等の実行可能ファイル形式のファイルを指定しないでください。
「全明細を削除し追加」を選択すると、全ての引落金額情報を入れ替えることができます。
「追加のみ」を選択すると、未入力の引落金額情報を追加することができます。
内容をご確認後、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF007]金額ファイル内容確認画面 [BKZF007]金額ファイル内容確認画面](img/BKZF007_5.gif)
全ての請求先の引落金額を確認し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF009]引落金額入力画面 [BKZF009]引落金額入力画面](img/BKZF009.gif)
請求先一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、該当の明細を削除することができます。
[請求先の追加]ボタンをクリックすると、請求先を追加することができます。
[引落金額クリア]ボタンをクリックすると、入力済みの引落金額がクリアされます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
内容をご確認後、承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF010]内容確認[画面入力]画面 [BKZF010]内容確認[画面入力]画面](img/BKZF010.gif)
コメントの入力は省略することができます。
確定後の承認待ちデータを修正する場合は、引戻しの処理が必要です。
データの引戻し方法については「承認待ちデータの引戻し」をご参照ください。
承認権限のあるユーザで、自身を承認者として設定した場合、[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、続けて請求データの承認を行うことができます。
[取引・入金先情報の修正]ボタンをクリックすると、入金先情報を修正することができます。
[明細の修正]ボタンをクリックすると、「引落金額入力」画面が表示されます。請求先一覧の[修正]ボタンをクリックすると明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、請求データから該当の明細を削除することができます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。
ご確認後、[ホームへ]ボタンをクリックすると、「トップページ」画面が表示されます。
ひきつづき、口座振替の承認を行ってください。
承認方法は、「承認(総合振込、給与・賞与振込、口座振替、地方税納付)」をご参照ください。
ご依頼の内容は、口座振替「作業内容選択」画面の[請求データの取引状況照会]ボタンから確認することができます。
確定依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなります。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。